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Buyer


Job description

Le texte FR suit le NL

In het team Request fulfilment, Invoicing & Tendering, dat ressorteert onder de afdeling Operations, worden diverse taken opgenomen op het vlak van IT bureauticamateriaal, GSM-materiaal en bureauticasoftware. Voor dit team zijn we op zoek naar een Buyer.

Verantwoordelijkheden:

  • Je vraagt offertes op bij verschillende leveranciers, controleert de budgetten voor het plaatsen van bestellingen, plaatst de bestellingen en volgt deze op, volgt stockbeheer op en controleert de aankoopfacturatie.
  • Je beheert raamcontracten en levert de nodige input voor raamcontracten.
  • Je stelt de aankoopplanning op, op basis van capaciteit van stock en teams.
  • Je doet de opvolging van eventuele klachten bij leveranciers.
  • Je gaat proactief op zoek naar nieuwe leveranciers.
  • Je behandelt alle inkomende IT-aanvragen, dit zowel voor hardware als software.
  • Je denkt mee aan het rationaliseren en generaliseren van zowel soft-als hardwareaankopen en je zoekt voortdurend naar verbetering in de bestelprocessen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de mobiele telefonie: aankoop toestellen, abonnementen, opvolging.
  • Diverse ad hoc-taken behoren ook tot je takenpakket.
  • Je volgt nieuwe trends op qua IT bureautica-materiaal, printers, MFP’s en telefonie en geeft hierover advies aan de leidinggevende.

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L’équipe Request fulfilment, Invoicing & Tendering, qui relève de la direction Operations, effectue diverses tâches dans le cadre du matériel bureautique IT, du matériel téléphonique et des logiciels bureautiques. Pour cette équipe, nous sommes à la recherche d’un Buyer.

Responsabilités :

  • Vous demandez des offres auprès de différents fournisseurs, contrôlez les budgets pour le placement des commandes, placez les commandes et suivez celles-ci, surveillez la gestion des stocks et contrôlez les factures d’achat.
  • Vous gérez les contrats-cadre et fournissez l’input nécessaire à ce propos.
  • Vous établissez le planning d’achat sur la base de la capacité des stocks et des équipes.
  • Vous effectuez le suivi des éventuelles plaintes auprès des fournisseurs.
  • Vous partez proactivement à la recherche de nouveaux fournisseurs.
  • Vous traitez toutes les demandes IT entrantes, qu’elles concernent le matériel ou les logiciels.
  • Vous participez à la réflexion sur la rationalisation et généralisation des achats de logiciels et de matériel et vous cherchez continuellement à améliorer les processus de commande.
  • Vous êtes responsable de la gestion de la téléphonie mobile : achat des appareils, abonnements, suivi.
  • Vous effectuez également diverses tâches ad hoc.
  • Vous suivez de nouvelles tendances relatives au matériel bureautique IT, aux imprimantes classiques et multifonctionnelles (MFP) et à la téléphonie et donnez vos conseils à ce sujet au dirigeant.

Requirements

Le texte FR suit le NL

  • Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma en hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige (aankoop)functie.
  • Je bent commercieel ingesteld, communicatief sterk en hebt een zeer goede talenkennis (Nederlands, Frans, Engels), zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent klantgericht en discreet.
  • Onderhandelen met leveranciers schrikt je niet af.
  • Je hebt een goede kennis van IT hard- en software.
  • Je kan vlot overweg met MS Office en hebt een grondige kennis van Excel.
  • Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig functioneren.
  • Je bent flexibel en weet in drukke momenten het overzicht te bewaren.
  • Je hebt kennis van de wet op overheidsopdrachten en een basiskennis van SAP.
  • Je hebt ervaring met software- en IT-aankopen en met raamcontracten.

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  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier ou de maîtrise et attestez d’une expérience de quelques années dans une fonction (d’achat) similaire.
  • Vous avez la fibre commerciale, disposez de bonnes aptitudes de communication et avez une très bonne connaissance des langues (français, néerlandais, anglais).
  • Vous êtes orienté client et discret.
  • Négocier avec des fournisseurs ne vous effraie pas.
  • Vous avez une bonne connaissance du matériel et des logiciels informatiques.
  • Vous travaillez aisément avec MS Office : connaissance approfondie d’Excel.