Vacatures

Share this job offer

Project Delivery Champion - Product Owner PPM Tooling


Job description

La version FR suivra dès que possible

Je treedt op als Process Owner, Product Owner en Community Owner m.b.t. Project Delivery Processen (Idea Management, Demand Management, Project Management) teneinde deze processen, de implementatie ervan alsmede de impact van alle deelnemers te optimaliseren.

Product Owner:

  • Je draagt de meerwaarde voor Ypto uit van een coherente, centraal beheerde, en online raadpleegbare betrouwbare informatiebron (= Single Source of Truth) over alle Ideeën, Demands en Projecten doorheen de project delivery-processen.
  • Je zorgt voor het opzetten en beheren van het gepaste niveau van toegang en visibiliteit voor alle procesactoren van de project delivery-processen die geïmplementeerd zijn in de ITBM-module van ServiceNow.
  • Je zorgt voor het beheren en uitbouwen van standaard views en rapporten voor ITBM-gebruikers vanuit hun perspectief bv. portfolio per directie, opsplitsing per strategie, opsplitsing per technisch domein, filter op projecten relevant voor specifiek strategisch programma, enz.
  • Je identificeert punctuele verbeteringen en implementeert deze zelf in overleg binnen het Project Delivery Office door de configuratie te finetunen binnen de limieten van de bestaande functionele implementatie
  • Je bepaalt prioriteiten (voorbereiden, afstemmen en consensus opbouwen) voor incrementele verbeteringen aan de functionele implementatie van de processen, industrialiseren van ad hoc rapportering, en borging in de tool van stappen om de kwaliteit van de verzamelde data structureel te verbeteren, om nadien als scope van een verbeteringsproject te implementeren.
  • Je implementeert verbeteringsprojecten aan de functionele implementatie van de processen incl. requirements beschrijven, testscenario’s opstellen en uitvoeren, documentatie opstellen/bijwerken, en ITBM-opleidingen geven aan de procesactoren.
  • Je houdt centrale documentatie up-to-date, publiceert en deelt info met alle ITBM-gebruikers over de huidige functionele implementatie van de processen.

Requirements

La version FR suivra dès que possible

  • Je beschikt over een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
  • Relevante werkervaring van 5 jaar, waaronder managementrapportering
  • Kennis van projectmanagementmethoden, processen voor projectselectie, projectaanvraag en -uitvoering
  • Basiskennis van budgetopvolging/-analyse
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Je bent gestructureerd, georganiseerd en procesgericht
  • Je hebt oog voor detail en bent kwaliteitsgericht