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Project Manager Security & Safety - Fire


Job description

Le texte français suit le néerlandais

Als Project Manager Security & Safety ben je verantwoordelijk voor het opzetten en tijdig en kwaliteitsvol opleveren van één of meerdere projecten, door het opmaken van budgetten, studies en het aansturen van Project Managers Deployment en derde partijen.

  • Je staat in voor de projectinitiatie, -planning (studiefase) 
    • Bepalen van scope, planning en budget en deze communiceren naar het projectteam (kick-off)
    • Ontwerpen van een detailstudie conform de geldende normeringen en van de klant-risicoanalyse in het kader van brandbeveiliging
    • Bepalen van functionele specificaties voor zowel bestaande als nieuwe oplossingen
    • Opmaken van bestekteksten, meetstaten en studieplannen voor aanbesteding van de klant
  • Je staat in voor de volledige opvolging en closing van de projecten die aan jou toegewezen zijn
    • Opvolgen van de vooruitgang en planning van de projecten
    • Behouden van een helikopterview van de lopende projecten
    • Opvolgen van change requests, beheren van risico's en tijdig escaleren naar klant en management indien nodig 
    • Coördineren tussen interne en externe teams
    • Vertegenwoordigen van de klant bij de oplevering van het project
    • Ter beschikking stellen van de nodige documentatie en opleiding 
    • Auditactiviteiten ondersteunen indien nodig
  • Je stelt raamcontracten op en beheert deze
    • Schrijven van lastenboeken, met name het technische luik in het kader van raamcontracten
    • Evalueren van ingediende offertes en keuze leverancier maken
    • Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers en voor de klant m.b.t. de richtlijnen en afspraken i.f.v. raamcontracten
    • Opvolgen van de markt wat evoluties betreft in het domein Security & Safety
  • Verzorgen van 3rd line support
    • Tussenkomen bij problemen en escalaties van incidenten
    • Analyseren van de situatie en de betrokken partijen contacteren
    • Initiëren van acties en erop toezien dat het probleem opgelost geraakt

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En tant que Project Manager Security & Safety, vous êtes responsable de la mise en place et de la livraison qualitative et dans le temps d'un ou plusieurs projets, en établissant des budgets, des études et en gérant des Project Managers Deployment et des tiers.

  • Vous êtes responsable du lancement du projet, de la planification (phase d'étude)
    • Déterminer la portée, la planification et le budget et les communiquer à l'équipe de projet (lancement)
    • Conception d'une étude détaillée conforme aux normes applicables et de l'analyse des risques clients dans le cadre de la protection incendie
    • Détermination des spécifications fonctionnelles pour les solutions existantes et nouvelles
    • Préparation du cahier des charges, des devis quantitatifs et des plans d'étude de l'appel d'offres client
  • Vous êtes responsable du suivi complet et de la clôture des projets qui vous sont confiés
    • Suivi de l'avancement et planification des projets
    • Garder une vue hélicoptère des projets en cours
    • Suivi des demandes de changement, gestion des risques et remontée vers le client et la direction à temps si nécessaire
    • Coordination entre les équipes internes et externes
    • Représenter le client lors de la livraison du projet
    • Fournir la documentation et la formation nécessaires
    • Soutenir les activités d'audit si nécessaire
  • Vous rédigez et gérez des contrats-cadres
    • Rédaction de cahiers des charges, notamment la partie technique dans le cadre des contrats-cadres
    • Évaluer les devis reçus et choix du fournisseur
    • Agir comme point de contact pour les fournisseurs et pour le client en ce qui concerne les directives et accords concernant les contrats-cadres
    • Suivi du marché au regard des évolutions dans le domaine de la sécurité et de la sûreté
  • Fournir un support de 3e ligne
    • Intervenir en cas de problèmes et d'escalade d'incidents
    • Analyser la situation et contacter les parties impliquées
    • Initier des actions et s'assurer que le problème est résolu

Requirements

Le texte français suit le néerlandais

  • Bachelor elektronica/elektrotechniek of gelijkwaardig door ervaring
  • Minstens 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
  • Diepgaande kennis van security- en safetytechnieken met specifieke focus op branddetectie, autonome gasblussingen en omroepevacuatiesystemen
  • Goede kennis van de betrokken normeringen en regelgeving
  • Goede kennis Nederlands, Frans en Engels
  • Communicatief, zelfstandig en gestructureerd
  • Klantgericht, zin voor initiatief, administratief sterk
  • PM²-gecertifieerd

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  • Bachelier en électronique / électrotechnique ou équivalent par expérience
  • Au moins 10 ans d'expérience dans une fonction similaire
  • Connaissance approfondie des techniques de sécurité et de sûreté avec un accent particulier sur la détection d'incendie, l'extinction autonome au gaz et les systèmes d'évacuation par sonorisation
  • Bonne connaissance des normes et réglementations pertinentes
  • Bonne connaissance du néerlandais, du français et de l'anglais
  • Communicatif(ve), autonome et structuré(e)
  • Orienté(e) client, sens de l'initiative, compétences administratives
  • Certifié(e) PM²