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Purchasing Officer


Job description

Le texte français suit le néerlandais

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de volledige operationele uitvoering en opvolging van de aankoopprocessen van leveringen en diensten. Je rapporteert aan de Teamlead Purchasing & Facilities.

  • Je staat in voor de volledige opvolging van de bestellingsaanvragen:
    • Je vraagt offertes op, selecteert leveranciers en onderhandelt m.b.t. de aankopen van leveringen en diensten
    • Je houdt alle betrokken partijen op de hoogte van de vooruitgang in de dossiers
    • Je formuleert gunnings- en selectiecriteria in functie van de geformuleerde noden
  • Je beheert de benodigde licenties en raamovereenkomsten binnen de organisatie (verlengingen, stopzettingen, …)
  • Je maakt Purchase Orders aan voor punctuele bestellingen en zorgt voor de ondertekening, het uitsturen en de archivering ervan
  • Je fungeert als back-up van de Facility Coordinator, bv. voor het regelen van verhuizingen in samenwerking met HR
  • Afhankelijk van je tijdsbesteding, kunnen je ook de volgende taken worden toevertrouwd:
    • Meewerken aan projecten m.b.t. het aankoopgebeuren
    • Formuleren van voorstellen ter verbetering van de aankoopprocedures en -processen
    • Opmaken van rapporten  
    • Beheren van het tijdsregistratieprogramma

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Avec vos collègues, vous êtes responsable de l'exécution opérationnelle et du suivi des processus d'achat de livraisons et services. Vous rapportez au Teamlead Purchasing & Facilities.

  • Vous êtes en charge de l'ensemble du suivi des demandes d'achat :
    • Vous demandez des offres, sélectionnez des fournisseurs et négociez l'achat de livraisons et services.
    • Vous informez toutes les parties concernées de l'état d'avancement des dossiers.
    • Vous formulez des critères d'attribution et de sélection en fonction des besoins exprimés.
  • Vous gérez les licences et contrats-cadres nécessaires au sein de l'organisation (prolongations, cessations...).
  • Vous créez des commandes d'achat pour les commandes ponctuelles et veillez à la signature, l'envoi et l'archivage de celles-ci.
  • Vous faites office de back-up du Facility Coordinator, p. ex. pour l'organisation de déménagements en collaboration avec les RH.
  • En fonction de votre emploi du temps, les tâches suivantes pourront également vous être confiées :
    • Collaborer à des projets sur le plan des achats ;
    • Formuler des propositions d'amélioration des procédures et processus d'achat ;
    • Élaborer des rapports ;
    • Gérer le programme d'enregistrement des temps.

Requirements

Le texte français suit le néerlandais

  • Bachelordiploma in een administratieve richting
  • Bij voorkeur een 5-tal jaar ervaring in een gelijkaardige functie
  • Goede kennis Nederlands, Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven
  • Je bent integer en kan autonoom en nauwkeurig werken
  • Je bent een teamspeler met goede onderhandelingsvaardigheden
  • Goede kennis MS Office (voornamelijk Word en Excel), bij voorkeur kennis van ERP en Document Management
  • Kennis van het aankoopsysteem Jira is een troef

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  • Diplôme de bachelier dans une orientation administrative
  • De préférence environ 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
  • Bonne connaissance du français, du néerlandais et de l'anglais parlé et écrit
  • Vous êtes intègre et capable de travailler de façon autonome et précise
  • Vous travaillez bien en équipe et disposez de bonnes compétences de négociation
  • Bonnes connaissances de MS Office (principalement Word et Excel), de préférence connaissance d'ERP et de gestion documentaire
  • La connaissance du système d'achat Jira constitue un atout