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Software Asset Manager


Job description

Le texte français suit le néerlandais

Als Software Asset Manager (SAM) maak je deel uit van de afdeling Operations. Je bent een permanent lid van de Ypto Software Board die advies en beslissingen formuleert over niet-standaardsoftware en je bent de beheerder van alle standardsoftware.

Verantwoordelijkheden:

  • Alle software assets gebruikt binnen NMBS tracken, evalueren en beheren op een zulke manier dat licence compliance onderhouden wordt en dat support en verlengingen tijdig aangekocht worden;
  • Ervoor zorgen dat de aankoop van onnodige licenties (redundantie), support en verlengingen tot een strikt minimum herleid worden;
  • De mogelijkheden onderzoeken om over te schakelen naar de optimale licentie methodiek (standalone licentie, Enterprise licenties, SAAS, named/Concurrent…) en de hier bijhorende plannen voor opstellen;
  • Deelnemen in de analyse en set-up voor procedures voor software management;
  • Een audit doen op de huidige, gebruikte software binnen Ypto en acties voorstellen voor zijn of haar bevindingen;
  • Mogelijk risicovolle toepassingen (virussen, trojans, ..) identificeren en acties voorstellen;
  • Contactpersoon zijn bij mogelijke software-audits;
  • Bekijken of de huidige tooling voldoet voor het beheer, en indien niet een gepaste oplossing onderzoeken en aanbieden;
  • Onderzoeken hoe de huidige, niet gecentraliseerde licenties centraal overgedragen en beheerd kunnen worden.

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En tant que Software Asset Manager, vous faites partie du département Operations. Vous êtes un membre permanent de l'Ypto Software Board qui formule des conseils et des décisions sur les logiciels non standards et vous êtes le gestionnaire de tous les logiciels standards.

Responsabilités :

  • tracer, évaluer et gérer tous les actifs logiciels utilisés au sein de la SNCB de façon à ce que la conformité des licences soit maintenue et que le support et les prolongations soient achetés à temps ;
  • veiller à ce que l'achat de licences (redondance), de support et de prolongations inutiles soit ramené à un minimum ;
  • examiner les possibilités de passer à une méthodologie de licences optimale (licence autonome, licence d'entreprise, SAAS, licence nominative/simultanée...) et établira les plans correspondants ;
  • participer à l'analyse et à la préparation de procédures pour la gestion de logiciels ;
  • effectuer un audit des logiciels actuellement utilisés au sein d'Ypto et proposer des actions pour ses conclusions ;
  • identifier les applications potentiellement à risque (virus, chevaux de Troie...) et proposer des actions ;
  • agir en tant que personne de contact en cas d'éventuels audits sur les logiciels ;
  • examiner si les outils actuels suffisent pour la gestion et, si ce n'est pas le cas, examiner et offrir une solution adéquate ;
  • analyser comment les licences non centralisées actuelles peuvent être transmises et gérées de façon centrale.

Requirements

Le texte français suit le néerlandais

  • Minstens bachelordiploma
  • Minstens 3 jaar recente relevante ervaring in Software Asset Management
  • Ervaring met het coördineren van meerdere personen
  • Kennis van/ervaring met:
    • Systeemanalyse en -design
    • Schrijven en verbeteren van standaarden en procedures
    • Business process improvement
    • Plannen/verzamelen van requirements voor business process automization
    • SNOW
    • Enterprise Agreements
  • Goede mondelinge en geschreven communicatie Nederlands en Frans, evenals zakelijk Engels
  • Ervaring met software lifecycle management processen, aankopen, gebruik en uitfaseren van software

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  • Au moins un diplôme de bachelier
  • Au moins 3 ans d'expérience pertinente dans la gestion des actifs logiciels au cours des 5 dernières années
  • Expérience dans la coordination de plusieurs personnes
  • Une connaissance de ou de l'expérience avec :
    • Analyse et conception de systèmes ;
    • Rédaction et amélioration de normes et procédures ;
    • Amélioration des processus de gestion ;
    • Planification/collecte des exigences pour l'automatisation des processus de gestion.
    • ServiceNow (SNOW)
    • Enterprise Agreements
  • Bonnes aptitudes de communication verbale et écrite en français et néerlandais, ainsi qu'en anglais des affaires
  • Processus de gestion du cycle de vie des logiciels, achats, utilisation et décommissionnement progressif de logiciels