Efficiënter onboarden, rekruteren en evalueren met SAP SuccessFactors

Een erg welgekomen platform voor onboarding, rekrutering en evaluatie bij NMBS is SAP SuccessFactors. 

• Het onboarden van nieuwe collega’s verloopt veel vlotter. NMBS-medewerkers kunnen voor ze effectief starten bij NMBS al contact opnemen met hun hiring manager en buddy. Een groot deel van het papierwerk kan door dit nieuwe platform ook al op voorhand en digitaal gebeuren, en de nieuwe medewerker kan al bepaalde e-learnings doornemen ter voorbereiding. Dat verlicht de onboardingsdag voor de nieuwe medewerker en zorgt ervoor dat hij/zij zich beter kan voorbereiden en sneller kan integreren. 
  
• De interne mobiliteit bij NMBS wordt al enige tijd beheerd via SuccessFactors Recruiting Management. Vanaf eind maart 2021 worden de externe rekruteringen ook daarin beheerd. Ook de externe jobsite van NMBS is gebouwd via SuccessFactors Recruiting Marketing en wordt sindsdien beheerd door Ypto. Jaarlijks staat NMBS voor de uitdaging om meer dan 1000 nieuwe collega’s aan te trekken. Een vlotte en positieve kandidaat-beleving staat centraal. Neem zeker eens een kijkje op nmbs.be/jobs. 
  
• Voor het evalueren van NMBS-medewerkers werd het YouGrow-project opgestart. Het project diende om een positieve en duurzame performance management op te zetten. Waar NMBS-medewerkers vroeger hun evaluatie en objectieven in Excel-formulieren moesten invullen, kan een groot deel van de populatie dat nu gemakkelijk doen in de YouGrow-applicatie. Omdat alles samenzit in één applicatie, is het gemakkelijker om informatie te verzamelen en die te gebruiken om betere beslissingen te nemen rond talent management. Er kan bovendien ook regelmatiger feedback gegeven worden.