HR Operations Team Leader

Je stuurt een team aan met als doel het operationaliseren van de praktische en dagelijkse activiteiten die de werking van de HR-afdeling ondersteunen en ten dienste staan van ongeveer 400 medewerkers.

Dit omvat het beheren van de salarisadministratie, het naleven van arbeidswetten, het onderhouden van het Human Resources Information System (HRIS) en het toezicht houden op onboarding- en offboardingprocessen.

Je komt terecht in het HR & Communicatie team en rapporteert rechtstreeks aan het Hoofd HR & Communicatie.

Jouw rol:

• Je zorgt, in samenwerking met het team en ons sociaal secretariaat, voor:

  • een tijdige en foutloze uitbetaling van de lonen;

  • het verstrekken van informatie en beantwoorden van vragen over het totale salarispakket.

• Je begeleidt alle HR-operaties in samenwerking met een team van HR-specialisten

• Je draagt bij aan de verbetering van onze werkgeversaantrekkelijkheid door zorg te dragen voor de continue verbetering van ons salarisbeleid

• Je draagt bij aan de uitvoering van strategische initiatieven van onze organisatie door nieuwe initiatieven voor te stellen met betrekking tot zaken die verband houden met HR-activiteiten (nieuwe processen, nieuwe tools, nieuw beleid).

Vereisten

• Ervaring in teammanagement

• Ervaring in salarisadministratie

• Ervaring met het operationaliseren en verbeteren van het salarisbeleid

• Ervaring in projectmanagement, van ontwerp tot operationalisering

• Kennis van de Belgische sociale wetgeving, in het bijzonder op het vlak van fiscaliteit

• Kennis en/of ervaring met eBlox (SD Worx) gewenst

• Tweetalig NL-FR, EN is ook gewenst

Je vaardigheden en persoonlijkheid:

• Je bent resultaatgericht

• Je bent van mening dat een hecht team een succesvoller team is

• Je hebt een neus voor cijfers en vindt het leuk als alles tot op de cent onder controle is

• Je bent klantgericht en zorgt ervoor dat het kader wordt gerespecteerd

• Je communiceert helder en transparant

• Je houdt van verandering en hebt een goed aanpassingsvermogen

Ons aanbod

Binnen onze open bedrijfscultuur werk je achter de schermen mee aan de digitale transformatie van NMBS. Je hebt een job met maatschappelijke impact en ruimte voor eigen inbreng. Naast een goede work-life balans en een marktconforme verloning ontvang je de volgende voordelen:

• Mogelijkheid tot telewerk + flexibel uurrooster

• 35 verlofdagen

• Bedrijfswagen + abonnement openbaar vervoer

• Target bonus

• Uitgebreid verzekeringspakket - aansluiting zonder eigen bijdrage, m.u.v. ambulante kosten voor gezinsleden

  • Hospitalisatie en tandzorg voor het hele gezin

  • Ambulante kosten (= medische kosten los van hospitalisatie)

  • Groepsverzekering: aanvullend pensioen, arbeidsongeschiktheid en overlijden (cafetariaplan)

  • Arbeidsongevallen (bovenwettelijk)

• Maaltijd- en ecocheques

• Nettovergoedingen voor telewerk en carwash + internetbudget