Audit Coordinator

Als Audit coördinator maak je deel uit van het team Contract Administration & Compliance van B-IT (IT-afdeling van de NMBS via YPTO). Deze functie vertrekt vanuit de ideologie van de generiekefunctiebeschrijving Quality Methodology Lead (nr. 124).Je rapporteert aan de teamlead Contract Administration & Compliance.De audit coördinator speelt een cruciale rol in het waarborgen van de naleving van de wettelijkeregelgeving en de interne beleidslijnen van Ypto en NMBS.Hij/zij fungeert als eerste aanspreekpunt binnen Ypto voor alle interne en externe audits.

Hoofdactiviteiten:

1. Aanspreekpunt voor het plannen en organiseren van audits binnen Ypto.

De audit coördinator is het aanspreekpunt (SPOC) voor interne en externe audits. Hij/zij fungeert alscommunicatiepartner voor de interne audit van NMBS.De audit coördinator is bij aanvang betrokken bij de voorbereiding van de audit. Hij bereidt de kick offmeeting voor en zorgt dat alle betrokken partijen zijn uitgenodigd. Hij/zij zorgt ervoor dat de auditgerelateerde documenten worden verspreid (zoals vragenlijsten, templates,...).

Hij/zij bewaakt mee de planning van de audit en zorgt ervoor dat de nodige documenten en bewijzentijdig en op een coherente manier worden verzameld. Hij/zij beoordeelt de documentatie enbewijsmateriaal dat door afdelingen wordt verstrekt tijdens audits en zorgt voor archivering van hetbewijsmateriaal.De audit coördinator faciliteert de communicatie tussen het externe audit team, interne audit en deafdelingshoofden om de bevindingen en aanbevelingen te bespreken.

2. Opvolging van de auditaanbevelingen.

De audit coördinator zorgt voor een correct beheer en opvolging van alle aanbevelingen van alle audits.Hij zorgt ervoor dat elke aanbevelingen een owner en een deadline heeft, en volgt de uitvoering van deaanbeveling op.Hij/zij organiseert follow-up van de aanbevelingen en corrigerende maatregelen.Hij/zij zorgt voor de nauwkeurige en gemakkelijke toegang tot de auditverslagen.

3. Periodieke rapportering.

De audit coördinator zorgt voor periodieke rapportering over de openstaande auditaanbevelingen.

Vereisten

· Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur in de richting economie, handelswetenschappen of als handelsingenieur of als industrieel ingenieur of in IT.

· Je hebt minstens 10 jaar ervaring.

· Je hebt een goede kennis van IT Processen. Ervaring in een IT omgeving is een groot pluspunt

· Ervaring in een gelijkaardige functie binnen de auditsector is een plus.

· Je bent een expert in stakeholdermanagement op alle niveaus. Je werkt graag in een team en bent in staat om de leiding te nemen in cross-functionele teams.

· Je bent in staat interne stakeholders te overtuigen en te ‘challengen’ zodat zij de nodige acties

· ondernemen om de aanbevelingen te implementeren.

· Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en blinkt uit in coördinatie. Je hebt een leergierige ingesteldheid en bent gericht op samenwerking. Je legt makkelijk contacten met collega’s op alle niveaus.

· Je beschikt over een sterk analytisch vermogen met oog voor detail.

· Je bent iemand die planmatig en gestructureerd te werk gaat.

· Je bent iemand die autonoom en zelfstandig kan werken.

· Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.

Ons aanbod

Binnen onze open bedrijfscultuur werk je achter de schermen mee aan de digitale transformatie van NMBS. Je hebt een job met maatschappelijke impact en ruimte voor eigen inbreng. Naast een goede work-life balans en een marktconforme verloning ontvang je de volgende voordelen:

Mogelijkheid tot telewerk + flexibel uurrooster
35 verlofdagen
Uitgebreid verzekeringspakket - aansluiting zonder eigen bijdrage, m.u.v. ambulante kosten voor gezinsleden
- Hospitalisatie en tandzorg voor het hele gezin
- Ambulante kosten (= medische kosten los van hospitalisatie)
- Groepsverzekering: aanvullend pensioen, arbeidsongeschiktheid en overlijden (cafetariaplan)
- Arbeidsongevallen (bovenwettelijk)
Maaltijd- en ecocheques